Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den folgenden Abschnitten.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung von Aufträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Alfahosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Alfahosting verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Alfahosting: https://alfahosting.de/datenschutz/

Die Verwendung von Alfahosting erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Darstellung der Website). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme & Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen stellen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Anfragen, die zu einem Auftrag führen, werden gemäß Abschnitt 4 weiterverarbeitet.

E-Mail-Provider: Die Übertragung von E-Mails erfolgt verschlüsselt (TLS). Unser E-Mail-Dienst wird von einem europäischen Provider bereitgestellt, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

4. Auftragsabwicklung & Kundendaten

Zur Anbahnung und Abwicklung von Fotografie- und Designaufträgen verarbeiten wir folgende Daten unserer Kunden: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie auftragsbezogene Informationen und – sofern Gegenstand des Auftrags – Bildmaterial.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrung nach § 147 AO).

Speicherdauer: Auftragsbezogene Daten werden nach Abschluss des Projekts für drei Jahre aufbewahrt (zivilrechtliche Verjährungsfrist). Steuerrelevante Unterlagen (Rechnungen, Buchungsbelege) werden zehn Jahre ab Ende des jeweiligen Geschäftsjahres aufbewahrt (§ 147 Abs. 1 AO, § 257 HGB).

Weitergabe: Kundendaten werden nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies zur Auftragserfüllung notwendig ist (z. B. Druckpartner – siehe Abschnitt 5) oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Finanzamt). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Bildmaterial mit Personenabbildungen

Soweit im Rahmen eines Auftrags Fotografien entstehen, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, holen wir vor einer Veröffentlichung die ausdrückliche Einwilligung der abgebildeten Personen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 KUG). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Druckaufträge

Falls nicht anders vereinbart, realisieren wir Druckprodukte über unsere Partner Saal-Digital und Whitewall. Zur Auftragsabwicklung werden dabei die notwendigen Bestell- und Adressdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Es bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

• Datenschutzerklärung Saal-Digital: https://www.saal-digital.de/ueber-saal-digital/datenschutzerklaerung/
• Datenschutzerklärung Whitewall: https://www.whitewall.com/de/datenschutzerklaerung

6. Dateiübertragung & Cloud-Speicher

Fertiggestellte Fotos und Bildgalerien werden über Picdrop ausgeliefert – eine spezialisierte Plattform für professionelle Fotografen. Kunden erhalten einen passwortgeschützten, zeitlich begrenzten Galeriezugang. Für Designdateien und Druckdaten nutzen wir zusätzlich Microsoft OneDrive Freigabe-Links.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Dienstleister:

• Picdrop (Picdrop GbR, Deutschland) – Server in Deutschland, kein Drittlandtransfer. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
• Microsoft Corporation (OneDrive) – unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, Datenspeicherung in EU-Rechenzentren, AV-Vertrag über das Microsoft Online Services Data Protection Addendum (DPA).

Speicherdauer: Picdrop-Galerien werden nach Abnahme durch den Kunden, spätestens 60 Tage nach Auslieferung, gelöscht. OneDrive-Links werden nach max. 30 Tagen deaktiviert.

7. Social Media

Wir sind auf Social-Media-Plattformen (insbesondere Instagram) präsent, um unser Portfolio zu zeigen und mit Interessenten in Kontakt zu treten.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta

Beim Betrieb unserer Instagram-Präsenz sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta") für die Verarbeitung der Daten von Seitenbesuchern verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta verarbeitet dabei Daten für eigene Zwecke (u. a. Statistiken, Werbung). Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kundenkommunikation).

Drittlandtransfer: Meta Platforms Ireland ist Tochtergesellschaft der Meta Platforms Inc. (USA). Der Transfer erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

Veröffentlichung von Bildmaterial

Wir veröffentlichen auf unseren Social-Media-Kanälen ausschließlich Bildmaterial, für das uns eine entsprechende Einwilligung der abgebildeten Personen vorliegt. Abgebildete Personen können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wenden Sie sich dazu bitte an info@unipixls.com. Nach Widerruf werden die betreffenden Inhalte unverzüglich entfernt.

8. Drohnenaufnahmen

Im Rahmen von Fotografie- und Filmaufträgen setzen wir eine Drohne (DJI Mini 3 Pro) ein. Luftbildaufnahmen können dabei auch Personen erfassen, die sich im Aufnahmebereich aufhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für gezielt beauftragte Aufnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei der späteren Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind.

Hinweispflicht: Bei Aufnahmen an öffentlichen Orten wird auf die laufende Drohnenaufnahme hingewiesen (z. B. durch Hinweisschilder). Zufällig erfasste Personen werden vor einer Veröffentlichung unkenntlich gemacht oder es wird deren Einwilligung eingeholt.

Speicherdauer: Rohdaten werden nach Auslieferung und Abnahme durch den Auftraggeber gelöscht. Flugnachweise werden gemäß luftverkehrsrechtlicher Anforderungen mindestens ein Jahr aufbewahrt.

Widerspruch: Wurden Sie ohne Ihr Wissen auf Aufnahmen erfasst und möchten eine Löschung oder Unkenntlichmachung, wenden Sie sich bitte an info@unipixls.com.

9. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit allen Anbietern bestehen oder werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen:

Bei Anbietern mit Sitz in den USA erfolgt der Datentransfer auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).

10. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Berechtigte Löschersuchen oder Widerrufe werden unverzüglich umgesetzt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen zur Vertragserfüllung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Verpflichtungen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Berechtigte Interessen werden auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt. Die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage ist in den jeweiligen Abschnitten angegeben.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder durch berechtigte Interessen gerechtfertigt ist. Auftragsverarbeiter erhalten Daten ausschließlich auf Grundlage eines AV-Vertrags (Art. 28 DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WIR VERARBEITEN DIE DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, ES LIEGEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE VOR, DIE IHRE INTERESSEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für UniPixls ist dies:

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit technisch machbar.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Wenden Sie sich dazu an info@unipixls.com.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden, Sie diese aber zur Rechtsverfolgung benötigen, oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch keine Abwägungsentscheidung getroffen wurde.

Stand: Mai 2026